Hệ thống tính tiền

Xã hội ngày càng hiện đại, khoa học công nghệ không ngừng phát triển kéo theo đời sống, nhu yêu cầu con người càng được nâng cao. Đối với các doanh nghiệp, nắm bắt được nhu yêu cầu đó – của khách hàng là coi như nắm được cái mấu chốt của sự thành công. Đó là bước đêm để doanh nghiệp tạo ra doanh thu và cũng là bước tiến để tái đầu tư, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh.

Vậy nhu cầu của khách hàng là gì ? Chất lượng, giá cả, uy tín hay sự chính xác, tiện lợi…là quan trọng nhất ? Tất cả đều đóng vai trò quan trọng, các doanh nghiệp dù kinh doanh trong lĩnh vực nào hay với quy mô như thế nào, để thành công, họ phải cân nhắc, cân bằng kỹ lưỡng những yếu tố khách hàng quan tâm để tránh vô tình đánh mất khách hàng của mình trong nền kinh tế đầy rẫy đối thủ cạnh tranh, ai cũng muốn giành được “ Miếng bánh “ to nhất. Vì “ Khách hàng là thượng đế “, khách hàng có quyền lựa chọn.

Để giải quyết các nhu cầu khách hàng, sự chính xác và tiện lợi trong công tác bán hàng là quan trọng. Con người không phải là một cỗ máy không biết mệt mỏi hay không nhầm lẫn, tình trạng thiếu chính xác trong tính toán xảy ra rất thường xuyên trong tính tiền, một sự nhầm lẫn nhỏ cũng dẫn đến mất uy tín hay mất đi sự tiện lợi trong con mắt người mua. Và thủ công mất rất nhiều thời gian, đặc biệt trong giờ cao điểm, cửa hàng với quy mô lớn, điều này trực tiếp làm giảm năng suất lao động, năng suất bán hàng….

Các cách thức xử lý hiện tại:

Để giải quyết vấn đề đó, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng máy tính tiền vào trong công việc tính toán, tính tiền trong cửa hàng của mình. Bước đầu, máy tính tiền thực sự mang lại hiệu quả tuyệt vời bằng sự chính xác và nhanh chóng của mình và nó dần trở thành công cụ phổ biến, giải pháp đắc lực trong các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng…

Bước tiến này tất nhiên không những làm hài lòng khách hàng bằng sự tiện lợi mà còn tăng năng suất lao động trong khâu tính tiền của mỗi cửa hàng. Tuy nhiên, giải pháp này cũng còn một vài hạn chế như:

Chưa hoàn toàn chính xác do phải nhập thủ công.
Khó sử dụng và sửa chữa.
Năng suất chưa cao lắm.
Không linh động.
Khó khăn cho việc quản lý nhát là với cửa hàng lớn.

Giải pháp để giải quyết vấn đề:

Trong xã hội mà yếu tố tự động trở nên phổ biến và ưu tiên, doanh nghiệp phải nắm bắt được xu hướng này để không bị bỏ lại phía sau không cuộc chơi cạnh tranh, một giải pháp tự động hóa trong hoạt động tính tiền, quản lý cửa hàng được quan tâm và ứng dụng thay thế máy tính tiền cũ. Đó là hệ thống tính tiền tự động POS.

Hệ thống tính tiền tự động POS là một sự kết hợp của phần mềm và phần cứng dùng để quản lý thông tin chuỗi hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ hoạt động tính toán bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian, nhân công, tính toán rất chính xác, hoạt động ổn định, được thiết kế rất hiện đại. Hệ thống kinh doanh ngày các đa dạng với nhiều quy mô khác nhau; lớn như siêu thị, nhà hàng…nhỏ như: quán cà phê, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa nhỏ, quán cafe….Từ đó, hệ thống POS cũng đa dạng, đáp ứng và thích hợp trong tất cả môi trường kinh doanh, đặc biệt trong môi trường cần quản lỹ dữ liệu chặt chẽ, hoạt đông mua bán nhanh chóng như siêu thị…

Bộ trang bị và dịch vụ máy tính tiền tự động hiện nay:

Như đã nói ở trên, hệ thống tính tiền tự động POS bao gồm phần cứng và phần mềm được kết nối, lập trình với nhau.

Phần cứng gồm nhiều thứ như: màn hình xuất nhập dữ liệu, đầu đọc mã vạch, thiết bị hiển thị, màn hình hiển thị, đầu đọc thẻ từ, két đựng tiền, máy in phiếu tính tiền, máy in hóa đơn, thiết bị kiểm kho….
Phần mềm: là phần mềm bán hàng, phần mềm tính tiền được lập trình dựa trên nhu cầu doanh nghiệp. Phần mềm sẽ quản lý các thông tin hộ trợ bán hàng, tính toán tồn khô, lưu trữ xử lý dữ liệu kinh doanh….

Tùy nhu cầu doanh nghiệp, hệ thống tính tiền tự động POS sẽ thiết kế, lựa chọn phần cứng và phần mềm một cách khác nhau. Ví dụ như: trong cửa hàng tiện lời, hệ thống tính tiền tự động POS phần cứng gồm: màn hình xuất nhập dữ liệu, màn hình hiển thị, đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn. Hệ thống càng lớn, càng đòi hỏi cao thì phần cứng và phần mềm cũng được nâng cao hơn.

Hệ thống tính tiền tự động tại cửa hàng tiện lợi

Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, ngày nay rất nhiều công ty đã cung cấp trọn gói thiết kế và cài đặt hệ thống tính tiền tự động này. Hệ thống thiết kế đa dạng theo nhu cầu khách hàng yêu cầu, sẵn sàng tư vấn và chính sách bảo hành hấp dẫn.

Lợi ích hheje thống tính tiền tự động mang lại:

Hệ thống tính tiền tự động là lựa chọn hàng đầu cho hầu hết các cửa hàng lớn nhỏ hiện nay. Không những mang lại sự tiện lơi cho khách hàng, hệ thống tính tiền tự động đã góp phần vào việc phát triển doanh nghiệp bền vững nhờ vào những ưu điểm vượt trội như:

Dễ dàng quản lý dữ liệu.
Nâng cao năng suất lao động.
Tiện lợi cho khách hàng.
Hệ thống ổn định, chính xác.
Dễ lắp đặt, sửa chữa.
Linh hoạt trong mọi hình thức kinh doanh.